Komt jouw e-mail wel aan?
Vier DNS-records bepalen of jouw mail in de inbox landt of in spam. We controleren ze alle vier in een paar seconden en vertellen in gewone taal wat er beter kan.
- MX, SPF, DKIM en DMARC in één keer gecontroleerd
- Resultaat in een paar seconden, zonder account
- Concreet advies per record, in gewone taal
Vier records bepalen of je mail aankomt
E-mail heeft geen centrale autoriteit: elke ontvangende server beslist zelf of hij jouw bericht vertrouwt. Die beslissing leunt op vier DNS-records. Staan ze goed, dan is dat onzichtbaar. Staan ze fout, dan verdwijnen offertes, facturen en reacties geruisloos in spammappen.
MX: waar je mail wordt afgeleverd
MX-records vertellen andere mailservers waar inkomende mail voor jouw domein naartoe moet, bijvoorbeeld naar Microsoft 365 of Google Workspace. Zonder geldig MX-record kan niemand jou mailen: berichten stuiteren terug naar de afzender.
SPF: wie er namens jou mag mailen
Een SPF-record is een lijst met servers die e-mail mogen versturen namens jouw domein. Ontvangende servers controleren die lijst bij elke mail. Ontbreekt het record, dan kan iedereen zich als jouw bedrijf voordoen en belandt je eigen mail sneller in spam.
DKIM: de digitale handtekening
DKIM zet een cryptografische handtekening onder elke uitgaande mail. De ontvanger controleert daarmee dat het bericht echt van jouw domein komt en onderweg niet is aangepast. Gmail en Outlook wegen een geldige DKIM-handtekening zwaar mee.
DMARC: het beleid bij vervalsing
DMARC koppelt SPF en DKIM aan een beleid: wat moet een ontvanger doen met mail die de controles niet doorstaat? Afwijzen, in quarantaine zetten of doorlaten. Sinds 2024 eisen Gmail en Yahoo een DMARC-record van iedereen die bulk verstuurt.
Sinds 2024 is dit geen detail meer
Gmail en Yahoo stellen sinds februari 2024 harde eisen aan afzenders: wie regelmatig mail verstuurt zonder SPF, DKIM en een DMARC-beleid, wordt geweigerd of gemarkeerd als spam. Microsoft volgt dezelfde lijn. Voor een bedrijf betekent dat concreet: een nieuwsbrief die opeens niemand meer ontvangt, of een offerte die nooit wordt gelezen terwijl jij op antwoord wacht. De oorzaak is bijna nooit de inhoud van je mail, maar de DNS van je domein. Het goede nieuws: dit is eenmalig in te stellen en daarna heb je er geen omkijken meer naar.
Veelgestelde vragen
Waarom komt mijn e-mail niet aan of belandt hij in spam?
De meest voorkomende oorzaak is ontbrekende authenticatie: geen of een fout SPF-record, geen DKIM-handtekening of geen DMARC-beleid. Ontvangende servers kunnen dan niet controleren of de mail echt van jou komt en kiezen voor de veilige route: de spammap. Andere oorzaken zijn een slechte reputatie van je verzendende server of spam-gevoelige inhoud.
Wat is een SPF-record en hoe stel ik het in?
Een SPF-record is een TXT-record in de DNS van je domein dat opsomt welke servers namens jou mogen mailen. Het begint met "v=spf1", gevolgd door de toegestane afzenders en een afsluiting zoals "~all". Je stelt het in bij je domeinbeheerder, meestal via het DNS-paneel van je hostingpartij.
Wat is het verschil tussen DKIM en DMARC?
DKIM ondertekent elke mail digitaal zodat de ontvanger de echtheid kan controleren. DMARC bepaalt wat de ontvanger moet doen als die controle (of de SPF-controle) mislukt: doorlaten, in quarantaine zetten of weigeren. Ze vullen elkaar aan; voor een goede bezorging wil je alle twee.
Ik verstuur nieuwsbrieven via een extern platform. Moet ik dan iets regelen?
Ja. Platforms zoals Mailchimp, Laposta of Resend versturen namens jouw domein en horen in je SPF-record en met een eigen DKIM-sleutel in je DNS te staan. Doe je dat niet, dan worden juist je nieuwsbrieven het vaakst als spam gemarkeerd.
Is deze e-mail bezorgcheck gratis?
Ja. De check leest alleen openbare DNS-records van je domein en is gratis, zonder account en zonder verplichtingen. We slaan je domein niet op.
Wil je zeker weten dat je hele online aanwezigheid klopt? Doe ook de gratis websitescan, of laat ons je mail in één keer goed instellen.